Город: Санкт-Петербург, м. Приморская
Требования:
- Административная поддержка деятельности дирекции компании: организация встреч, совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок
- Выполнение текущих запросов по сбору информации, подготовке необходимых документов, отчетов
- Ведение документооборота компании
- Организация ведения протоколов различных совещаний (с Заказчиком, с Субподрядчиками, внутренние совещания в компании по проекту), подготовка тематической информации
- Согласование протоколов с участниками совещания в части их касающейся
- Организация учета поставленных по проекту задач
- Контроль исполнения поставленных задач, выяснение причин несвоевременного завершения задач, координация решения задач по проекту
- Отслеживание и контроль исполнения регулярных задач, информирование руководителя проекта о возникших сложностях, включая:
• проведение тендеров по выбору Субподрядчиков и поставщиков материалов;
• актуализация и пересмотр календарного плана-графика выполнения работ;
• проведение тендеров по выбору Субподрядчиков и поставщиков материалов;
• подписание договоров с Субподрядчиками и поставщиками, дополнительных соглашений с Заказчиком (подготовка и согласование заявки, отслеживание подписания субподрядных договоров и дополнительных соглашений с Заказчиком, ведение учета договоров).
- Знание ПК: MS Office (Word, Excel), MS Project, AutoCAD будет преимуществом
Резюме отправляйте на почтовый адрес, указанный в контактной информации.